Was erwarten wir von Dir?
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft O365, insb. Word, Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2), Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Kreativität
Deine Aufgaben
- Administrative Büro-Tätigkeiten wie Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverwaltung und ‑abstimmung
- Assistenz der Geschäfts‑, Bereichs- und Projektleitung
- Unterstützung in der Personaladministration (z.B. Onboarding, Offboarding, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Quellen-Steuern etc.)
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen sowie der Verwaltung von Vorlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Versand von Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Planung und Durchführung von internen und externen Events
- Unterstützung bei der Pflege unserer internen Systeme (ERP, CRM usw.)
Was Du erwarten kannst
- Cooles Team
- Attraktives Vergütungsmodell
- After Work Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Was Du erwarten kannst
Diese Bewerbung wird bearbeitet von
Denise Schröter
Christoph Carl
Matthias Janys
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