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Büro Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50–60%)

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Verhandlungssichere Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2), Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Selbstständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Kreativität

Deine Aufgaben

Administrative Büro-Tätigkeiten wie Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverwaltung und ‑abstimmung
Assistenz der Geschäfts‑, Bereichs- und Projektleitung
Unterstützung in der Personaladministration (z.B. Onboarding, Offboarding, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Quellen-Steuern etc.)
Erstellung und Formatierung von Präsentationen sowie der Verwaltung von Vorlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Versand von Rechnungen
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
Planung und Durchführung von internen und externen Events
Unterstützung bei der Pflege unserer internen Systeme (ERP, CRM usw.)

Was Du erwarten kannst

Cooles Team
Attraktives Vergütungsmodell
After Work Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Benefits preline

Was Du erwarten kannst

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Kostenlose Getränke

Afterwork-Events

Weiterentwicklung durch Academy

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