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  • Siche­rer Umgang mit Micro­soft O365, insb. Word, Excel und PowerPoint
  • Ver­hand­lungs­si­chere Deutsch- (mind. C1) und gute Eng­lisch­kennt­nisse (mind. B2), Fran­zö­sisch- und Ita­lie­nisch­kennt­nisse von Vorteil
  • Selbst­stän­di­ges Arbei­ten mit hohem Qualitätsanspruch
  • Siche­res und freund­li­ches Auf­tre­ten sowie Kommunikationsstärke
  • Gutes Zah­len­ver­ständ­nis, Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und Kreativität

Deine Auf­ga­ben

  • Admi­nis­tra­tive Büro-Tätig­kei­ten wie Tele­fon­dienst, all­ge­mei­ner Schrift­ver­kehr, Ter­min­ver­wal­tung und ‑abstim­mung
  • Assis­tenz der Geschäfts‑, Bereichs- und Projektleitung
  • Unter­stüt­zung in der Per­so­nal­ad­mi­nis­tra­tion (z.B. Onboar­ding, Off­boar­ding, Bewil­li­gun­gen, Sozi­al­ver­si­che­run­gen, Quel­len-Steu­ern etc.)
  • Erstel­lung und For­ma­tie­rung von Prä­sen­ta­tio­nen sowie der Ver­wal­tung von Vorlagen
  • Unter­stüt­zung bei der Vor­be­rei­tung, Erstel­lung und Ver­sand von Rechnungen
  • Unter­stüt­zung bei der Erstel­lung von Angeboten
  • Pla­nung und Durch­füh­rung von inter­nen und exter­nen Events
  • Unter­stüt­zung bei der Pflege unse­rer inter­nen Sys­teme (ERP, CRM usw.)

Was Du erwar­ten kannst

  • Coo­les Team
  • Attrak­ti­ves Vergütungsmodell
  • After Work Events, Som­mer­feste und Weihnachtsfeiern
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